Dokumentvorlagen.

Dokumentvorlagen: Das solltest du vor dem Kauf wissen

Dokumentvorlagen gibt es in verschiedenen Formen. Office-Pakete bieten vollständige Büroanwendungen. PDF-Tools eignen sich zum Erstellen und Bearbeiten. Fertige Vorlagen lassen sich direkt ausfüllen.

Dein Einsatzzweck bestimmt die Wahl:

Willst du Präsentationen erstellen? Microsoft PowerPoint ab 84,99 € oder ein komplettes Office-Paket ab 90,89 € reichen für die meisten Anwender.

Arbeitest du viel mit PDFs? Acrobat Pro 2024 (ab 65,99 € für Studierende) oder Power PDF 3.0 Advanced (ab 149,95 €) bieten umfangreiche Bearbeitungsfunktionen.

Brauchst du nur eine bestimmte Vorlage? Spezielle Vorlagenpakete starten bereits ab 11,28 €, decken aber nur einen eng begrenzten Anwendungsfall ab.

Preisunterschiede erklärt:

Office-Pakete kombinieren Word, Excel und PowerPoint. Dafür zahlst du den Aufpreis. Einzelne Programme wie PowerPoint sind günstiger, bieten aber weniger Flexibilität.

PDF-Tools unterscheiden sich stark in den Funktionen. Standard-Versionen eignen sich zum Erstellen und Bearbeiten. Advanced-Versionen (ab 149,95 €) bieten auch Kommentieren, Scannen und converting.

Laufzeit beachten:

Microsoft 365 erfordert ein Abo (ab 90,89 €/Jahr). Acrobat Standard gibt es als Jahreslizenz (ab 185,64 €). Power PDF von Kofax bietet eine Vollversion mit unbegrenzter Laufzeit ab 29,90 € – kein Folgekosten.

Empfehlung für Sparfüchse: Wenn du PDFs nur gelegentlich bearbeitest, reichen günstigere Tools. Für regelmäßige Nutzung lohnt sich der Blick auf Vollversionen ohne Abo.